Lustrum Roadtrip Lapland & Noorderlicht

Welkom mee op onze Lustrum Roadtrip naar Lapland en het Noorderlicht. Het wordt een bijzonder feest met activiteiten in het hele land en de Roadtrip zelf is natuurlijk ook een deel van de beleving.

Programma:

• Maandag 2 januari 2023
  • ’s ochtends vertrek uit Zuid-Finland
  • ’s middags lunch in Tampere
  • ’s avonds diner in Jyväskylä
• Dinsdag 3 januari
  • ’s middags lunch in Oulu
  • ’s avonds savusauna + loimulohi-diner in Kuusamo
• Woensdag 4 januari
  • overdag Roadtrip via Kemijärvi en Sodankylä naar Ivalo / Inari
  • ’s avonds ontvangst door ons Lapse ontvangstcomité én Noorderlicht kijken
• Donderdag 5 januari
  • overdag dagprogramma in Ivalo en omgeving (nog nader in te vullen)
  • ’s avonds wederom Noorderlicht kijken
• Vrijdag 6 t/m zondag 8 januari
  • Roadtrip terug naar het zuiden via dezelfde stops als heen

Transport:

• We zullen onze Roadtrip ondernemen met kleine busjes voor max. 9 personen per busje. Hiervoor volstaat het gewone rijbewijs B.
• Het rijden van de busjes zal afgewisseld worden, zodat niemand het hele eind alleen hoeft te rijden.
• Gelieve bij aanmelding aan te geven of je wel of niet een stukje zouden willen rijden.

Overnachtingen:

• Onderweg overnachten we in Jyväskylä bij onze verenigingsleden aldaar.
• In Kuusamo overnachten we in Kuusamon Portti van de fam. Eveleens.
• Voor de overnachtingen in Ivalo / Inari zal de vereniging zorgen. We reserveren in principe eenvoudige overnachtingsplekken en vermijden de duurdere hotels. Vasatokka is onze eerste optie, dit onder voorbehoud.

Aanmeldingen:

• Iedereen die mee wil, kan mee. Je kan kiezen of je de hele Roadtrip meegaat, of dat je alleen op een van de locaties deelneemt.
• Gezien de noodzaak voor het vastleggen van de reserveringen is aanmelden en aanbetalen voor 10 juli 2022 noodzakelijk. Op basis daarvan worden de voorlopige reserveringen definitief vastgelegd. Voor wie na 10 juli besluit mee te komen, zal er ook nog plaats zijn, maar is de boeking van de overnachtingen voor eigen organisatie / rekening.
• Aanmelden kan op de website via het formulier onderaan deze pagina

Aanbetaling:

• Deelname Roadtrip
  • 100 € voor iedereen in Zuid- en Midden-Finland
  • 50 € voor iedereen uit Pohjois-Pohjanmaa (Oulu – Kuusamo)
  • geen aanbetaling voor mensen uit Lapland
  • kinderen onder de 16 halve prijs
• Deelname activiteit op één locatie
  • geen aanbetaling nodig, wel gelieve aan te melden via het aanmeldings formulier onderaan deze pagina
• Aanbetalingen moeten binnen zijn voor 10 juli a.s.
• Het referentienummer (viitenumero) voor de aanbetaling is 822 01186.
• Het NViF rekeningnummer (IBAN) is: FI 8320 0138 0047 6383
• Aanbetalingen worden teruggestort, indien de activiteit geen doorgang kan vinden.

Totale kosten:

• De totale kosten is afhankelijk van het aantal deelnemers en de prijzen van de overnachtingen. De volgende opzet is voorzien in de verdeling van de kosten.
• Transportkosten met de busjes worden betaald door de vereniging.
• Overnachtingskosten zijn voor eigen rekening.
• Activiteiten, lunch en diner 50/50.
• Drank is voor eigen rekening.
• Voor niet-leden is het goedkoper eerst lid te worden 🙂
• Verzekeringskosten (reis, ziekte, ongevallen, diefstal) zijn voor eigen rekening.